Henry Humme

Leistungsbereich

KI und automatische Arbeitsabläufe

KI wird nicht als allgemeines Schlagwort eingesetzt, sondern für konkrete Aufgaben wie Einordnung, Zusammenfassung, Vorbereitung und kontrollierte Ausführung.

Die Kontrolle bleibt einstellbar: Aktionen können nur vorbereitet, nach Freigabe ausgeführt oder für klar festgelegte Fälle automatisiert werden. Verantwortliche Entscheidungen bleiben beim Menschen.

01 · KI und automatische Arbeitsabläufe

Persönliche Geschäftsassistenten

Ein persönlicher Softwareassistent führt wichtige Informationen zusammen und bereitet den nächsten sinnvollen Arbeitsschritt vor.

Geschäftsassistent besprechen
Beispiel eines persönlichen Geschäftsassistenten mit verbundenen Informationen, automatischer Einordnung und kontrollierten Aktionen
09:41
GeschäftsassistentAktiv
Was ist heute wichtig?

Guten Morgen. Ich habe Ihre Termine, E-Mails und offenen Kundenkontakte geprüft.

  • 10:30 Uhr · ErstgesprächVorbereitungspunkte sind bereits zusammengestellt.
  • Schneider & PartnerEine wichtige Kundenmail sollte heute beantwortet werden.

Empfehlung

Zuerst Schneider & Partner beantworten.

Eingänge

Verbundene Informationen

Der Assistent berücksichtigt Informationen aus mehreren Arbeitsbereichen.

E-MailKalenderAufgaben+ 2 weitere Quellen

Kontrolle bleibt beim Nutzer

Aktionen können nur vorbereitet, nach Freigabe ausgeführt oder für klar festgelegte Fälle automatisiert werden.

  1. Nur vorbereiten
  2. Nach Freigabe ausführen
  3. Automatisch nach Regel
Priorität automatisch erkanntPassendes Modell ausgewählt

Beispieldarstellung mit anonymisierten Testdaten

02 · KI und automatische Arbeitsabläufe

Vertriebsassistenten

Im Unterschied zum allgemeinen Geschäftsassistenten konzentriert sich diese Lösung auf neue Anfragen, offene Kundenkontakte und die Vorbereitung des nächsten Vertriebsschritts.

Der Assistent strukturiert die Bearbeitung. Er verspricht weder einen bestimmten Umsatz noch garantierte Abschlüsse.

Vertriebsassistent besprechen
neue Kundenanfragen
offene Rückmeldungen
Priorisierung von Kontakten
nächster Vertriebsschritt
Antwortvorbereitung
Nachfassvorbereitung
Terminvorbereitung
Kundenstatus
Übersicht möglicher Aufträge
Erinnerungen

03 · KI und automatische Arbeitsabläufe

E-Mail- und Kalenderassistenten

Wichtige Nachrichten und Terminangaben werden erkannt, zusammengefasst und mit den dazugehörigen Aufgaben verbunden.

E-Mail- und Kalenderassistent besprechen
wichtige Nachrichten erkennen
Zusammenfassungen erstellen
Terminanfragen erkennen
Termine vorbereiten
Antworten entwerfen
Überschneidungen erkennen
Tagesablauf vorbereiten
E-Mail-Informationen mit Aufgaben verbinden

04 · KI und automatische Arbeitsabläufe

Dokumentenverarbeitung

Eingehende Dokumente werden technisch eingeordnet, ausgelesen und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.

Die technische Verarbeitung ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder medizinische Fachprüfung.

Dokumentenverarbeitung besprechen
Dokumente klassifizieren
relevante Informationen auslesen
Dokumente zuordnen
Zusammenfassungen erstellen
Pflichtangaben technisch prüfen
strukturierte Datensätze vorbereiten
Folgeaufgaben anlegen
Dokumententwürfe erzeugen

05 · KI und automatische Arbeitsabläufe

Automatische Arbeitsabläufe

Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet oder kontrolliert ausgeführt, sobald ein klarer Auslöser eintritt.

Arbeitsablauf automatisieren
Formulare übernehmen
Bestätigungen versenden
Datensätze erstellen
Dokumente erzeugen
Status aktualisieren
Aufgaben zuweisen
Erinnerungen auslösen
Folgeschritte starten

Möglicher Ablauf

  1. 01Nur vorbereiten
  2. 02Nach Freigabe ausführen
  3. 03Automatisch nach einer klaren Regel

06 · KI und automatische Arbeitsabläufe

Verbindung bestehender Programme

Informationen können zwischen vorhandenen Programmen übertragen werden, ohne sie wiederholt von Hand einzugeben.

Eine solche Verbindung wird häufig Schnittstelle genannt. Sie legt fest, welche Informationen sicher zwischen zwei Programmen ausgetauscht werden.

Programme verbinden
Websiteformular zur Kundenverwaltung
E-Mail zur Aufgabenliste
Kalender zum Tagesüberblick
Auftragssystem zur Dokumentenerstellung
Zahlungsstatus zur Erinnerung
Kundenanfrage zur internen Zuständigkeit

Kostenloses Erstgespräch

Passt dieser Leistungsbereich zu Ihrem Vorhaben?

Sie schildern den heutigen Ablauf. Anschließend erhalten Sie eine erste unverbindliche Einschätzung zu Machbarkeit, Umfang und nächsten Schritten.

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